Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Grundeigentümer-Versicherung,
Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG)
Große Bäckerstraße 7
20095 Hamburg

Tel: +49 (0)40 - 37 66 3 0
E-Mail: info@grundvers.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Tel: +49 (0)40 - 37 66 3 159
E-Mail: datenschutz@grundvers.de

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang und weitere ähnliche Datenkategorien, die benötigt werden, um im Rahmen des Bewerbungsprozesses eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Sollten Sie sich bei uns bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen).

Im Fall einer Absage bzw. bei Initiativbewerbungen ist es möglich, in unseren Talent-Pool aufgenommen zu werden. Die Aufnahme in den Talent-Pool für den Zweck der Berücksichtigung bei weiteren Stellenausschreibungen ist freiwillig und erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG).

Wir behalten uns ferner vor, öffentlich zugängliche Informationen über Sie einzusehen. Dies betrifft insbesondere die in Ihrem öffentlichen Profil bei LinkedIn oder XING veröffentlichten Informationen. Die Einsichtnahme erfolgt ausschließlich zum Zweck der Überprüfung und Ergänzung der von Ihnen gemachten Angaben sowie zur Beurteilung Ihrer fachlichen Eignung für die ausgeschriebene Position. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an einer fundierten Auswahlentscheidung sowie an der effizienten Gestaltung des Bewerbungsverfahrens.

Empfänger der Daten
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter (z. B. der Fachbereich) Zugriff. Insbesondere betrifft dies Beteiligte, die im Prozess einer Einstellungsentscheidung involviert sind oder die Daten zur Erfüllung (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Wir nutzen für unseren Bewerbungsprozess Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig werden und vertraglich dazu verpflichtet sind, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Insbesondere betrifft dies unsere Personalmanagement-Software, mit deren Hilfe wir den Bewerbungsprozess und die Stellenausschreibungen verwalten können.

Speicherdauer
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Willigen Sie in die längerfristige Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool ein, werden diese so lange aufbewahrt, wie Ihre Einwilligung und der Zweck der Verarbeitung vorliegen, höchstens jedoch zwei Jahre.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich.

Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationssicherheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.gev-versicherung.de/informationen/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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